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工单与流程管理平台Ticketing & Workflow System

Work Management System

Work Management System 是一个跨部门工单平台,帮助团队用一个共享的工单队列取代分散的聊天记录和表格。工单带有基于 SLA 的优先级,按角色策略在部门之间转派,并在关闭前需要经过审批环节,每一次变更都会被记录在审计时间线上。

案例研究

从真实问题到可用系统。

了解系统价值、Arghafy 的交付方式以及客户可以期待的成果。

业务问题

Trapo 内部的 IT、维护和采购等支持请求分散在各种聊天记录和口头交接中,没有共享队列,缺乏 SLA 可见性,也没有记录是谁审批或处理了什么。

Arghafy 解决方案

Arghafy 将 Work Management System 打造为专门的工单系统:请求以工单形式记录,包含部门、分类和优先级,按跨部门访问策略转派,对影响较大的变更通过审批环节升级处理,并在只追加的活动日志上端到端追踪。

预计周期

视需要配置的部门数量、角色策略和审批规则而定,生产就绪版本的上线通常需要 8-14 周。

适合的客户

需要一个共享且可审计的内部工单队列的多部门公司,例如 IT 支持、设施管理或采购部门,用以取代零散的聊天和表格追踪方式。

技术栈

Next.jsTypeScriptNestJSMySQLTypeORMJWT authentication

交付范围

工单受理与分类/优先级设置
部门与角色级访问策略
审批流程
带提及和附件的评论串
审计时间线与报表视图
部署与管理员培训

项目重点

围绕关键工作流构建。

带分类、优先级和 SLA 响应/解决目标的工单受理
按可配置的角色与部门策略进行跨部门转派
支持提及和文件附件的评论串
审批流程、工单转发与只追加的活动审计记录

关键指标

让运营更易理解的系统。

51+

审批工单所需的最低角色等级

2 MB

每个附件文件的大小限制

实时

每张进行中工单的 SLA 倒计时

100%

工单操作均记录在审计时间线上

Work Management System — 运营仪表板
Work Management System — 跨部门工单队列
Work Management System — 资产管理

平台导览

跨团队、工单与资产的统一工作管理

一个共享的运营工作空间,用于分派请求、跟踪 SLA 承诺、管理审批,并保持公司资产信息清晰可见。

运营仪表板

实时汇总进行中工作、处理中工单、待审批事项、月度完成量、SLA 达标率以及需要处理的逾期事项。

跨部门工单队列

统一队列可按部门流向、状态、优先级、负责人和 SLA 截止时间筛选,并支持列表或日历视图。

资产管理

按编码、部门、分类、位置、负责人、状况、状态和财务归属追踪公司资产,并支持数据导入与导出。

价格方案

选择订阅,或以白标方式拥有系统。

以下为预估范围,最终价格取决于品牌、部署、集成、数据迁移和支持范围。

订阅

IDR 6-15M / month

USD 375-940 / month

适合希望获得托管 Work Management System 访问权限,并为新增部门、角色和工单分类持续获得支持的团队。

托管 Work Management System 访问权限
维护与小幅改进
新部门/角色接入支持
优先级与 SLA 调优

白标购买

IDR 85-180M

USD 5.3K-11.3K

适合希望在自有品牌、域名和基础设施下拥有该工作管理平台的公司,一次性购买。

自定义品牌与域名
源代码交付
部署设置
初始培训与文档

工作管理模块

工作管理系统内的模块

每个模块都让工单处理、审批和审计可见性保持在同一个共享工作区内。

Ticket List and Filters

可按部门、分类、状态、优先级、负责人以及创建/SLA 日期范围筛选的工单队列,包含进行中、已分派和已完成标签页,以及日历视图。

Ticket Detail and SLA

每张工单记录优先级、SLA 截止时间、当前状态和转发历史,支持文件附件,并提供支持跨部门提及的评论串。

Approval Workflow

影响较大的工单需经过审批环节,仅限角色等级 51 及以上人员操作,将审批权限与日常处理分开。

Activity Audit Trail

每一次状态变更、重新分派、转发和审批都会追加到只读的活动时间线上,完整记录谁在何时做了什么。

Asset Management

配套模块按部门、分类、位置、负责人(PIC)和状况追踪公司资产,支持预约、交接记录和资产申请审批流程。

Workspace

内置的直接聊天、提醒和个人笔记,让团队无需离开平台即可围绕工单进行协作。

NestJS Backend

基于 JWT 认证的 NestJS REST API,通过 TypeORM 迁移在 MySQL 上持久化部门、角色、工单、评论和活动数据。

Arghafy 方法

为实际业务系统提供定制开发。

Arghafy 可从零构建、改进现有应用,或将网站和内部工具连接为更清晰的工作流。

启动项目

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